ماکروسافت یکی از شرکت هایی است که نرم افزار های کاربردی بسیاری وارد بازار کرده است، از قبیل ورد، پاورپوینت، اکسس، اکسل و ... که این نرم افزارها برای بسیاری از مردم کاربرد دارند و همینطور ماکرسافت تعدادی از نرم افزارهایش را در دسته بندی جداگانه ای به عنوان آفیس سالهاست وارد بازار کرده است.
نرم افزار های آفیس:
ورد ، پاورپوینت ، اکسل ، اکسس ، وان نوت ، وان درایو ، پابلیشر ، ویزیو ، اسکایپ ، پروژه ، اوتلوک ، پینت سه بعدی
ماکروسافت هر 3 سال یکبار ورژن جدید نرم افزارهایش را وارد بازار می کند که افراد می توانند با خرید آنها و نصب روی دستگاه هایشان آنها را فعال کنند و از آنها استفاده کنند، در واقع این نسخه نصبی نرم افزارهایش می باشد ولی سیستم دیگری وجود دارد به عنوان آفیس 365 که دیگر نیازی به نصب این نرم افزار ها روی سیستم نمی باشد و نحوه ارتباط و استفاده از طریق اینترنت می باشد.
جهت استفاده از سیستم آفیس 365 ابتدا باید وارد سایتآافیس شوید و یک اکانت ماکروسافت برای خودتون ایجاد کنید بعد از آن وارد اکانت آفیس 365 شوید. داخل صفحتون لیست نرم افزارهایی که می توانید آنلاین استفاده کنید را مشاهده کنید. شما با انتخاب هرکدام از این نرم افزارها وارد صفحه وب مربوطه اش می شوید و میتوانید به صورت آنلاین از آن نرم افزار استفاده کنید.
دقت داشته باشید که وقتی یک فایل جدید از هرکدام از این نرم افزارها باز می کنید وقتی که تغییراتتون رو اعمال کردید گزینه ای به عنوان دخیره یا سیو وجود ندارد دلیلش هم این است که تمام مدارک شما در فضای ابری ماکروسافت که وان درایو نام دارد ذخیره می شود و شما نیازی به سیو کردن به صورت دستی ندارید و به صورت اتوماتیک تمام مدارکتان ذخیره می شوند.
یکی از نرم افزار های افیس وان درایو میباشد که نسخه تحت وب آن وجود دارد که شما می توانید از طریق افیس 365 و اکانت ماکروسافتتون دسترسی داشته باشید و هم نسخه نصبی آن را دریافت کنید و روی سیستمتون نصب کنید. بعد نصب و فعال سازی رو سیستم شما دیگه لازم نیست حتما وارد اکانت افیس بشوید از این به بعد به راحتی از طریق فایل هایی که داخل سیستمتون تشکیل میشه می توانید به اطلاعات موجود در وان درایو خودتان دسترسی داشته باشید و هر تعداد فایلی که بخواهید آپلود کنید و یا اینکه آنها را پاک کنید میزان فضایی که برای شما به صورت اولیه در نظر گرفته شده است 5 گیگابایت می باشد که اگر تمایل به افزایش این فضا را دارید باید اکانتتون رو ارتقا بدید که در ادامه به این موضوع میپردازیم.
مزایای افیس 365:
این سیستم مزایای بسیار زیادی دارد و افراد مختلف با توجه به نیازی که دارند میتونند از انها استفاده کنند.یکی از مهمترین مزایای افیس 365 این است که شما دیگه نیازی ندارید حتما نسخه نصبی نرم افزارهای افیس رو تهیه کنید و اونهارو روی سیستمتون نصب کنید. شما به راحتی فقط با داشتن دسترسی به اینترنت میتونید از این نرم افزار ها به طور کامل استفاده کنید.
با داشتن این اکانت شما به راحتی می توانید فایل هایتان را در فضای ابری وان درایو ذخیره کنید و هر جای دیگری وارد اکانت آفیس خود بشوید و آن فایل ها را دانلود کنید، در واقع دیگر نیازی نیست حتما این فایل ها را داخل فلش و یا هر چیز دیگری بریزید و با خودتان حمل کنید. با این کار امنیت فایلهای شما افزایش پیدا می کند و از خطرات احتمالی در امان است از قبیل: پاک شدن فایل ها از روی فلش، گم شدن و یا خراب شدن فلش مموری، سرقت و یا هر مورد دیگری.
شرکت ماکروسافت پلن ها و طرح های مختلفی برای اکانت آفیس 365 در نظر گرفته که شما می توانید هر کدام از این طرح ها را خریداری کنید و استفاده کنید. مثلا شما با تهیه این طرح ها میزان فضای ابری وان درایوتان افزایش پیدا میکند و می توانید فایلهای بیشتری را داخل اکانت خود آپلود و ایجاد کنید.
چندین طرح وجود دارد مثلا افرادی که دانشجو هستند و به فضای ابری خیلی زیادی نیاز ندارند می توانند طرح های (خانگی و شخصی) تهیه کنند. ولی مثلا طرح های بزرگتری هم برای شرکت ها در نظر گرفته شده که سازمانها و شرکت های بزرگ می تواند آنها را تهیه کنند و به قابلیت های بیشتری دسترسی داشته باشند.
جمع بندی
شما با ایجاد یک اکانت آفیس به راحتی می توانید از این ویژگی استفاده کنید و هر جا که باشید به فایلهای خود دسترسی داشته باشید و دیگر نیازی ندارید حتما این نرم افزارها را خریداری کنید یا اینکه از جایی دانلود و روی سیستم تان نصب کنید. نسخه تحت وب این نرم افزار ها تنها تفاوتی که با نسخه نصبی دارند در گرافیک کلی نرم افزار است و کارایی شان هیچ تفاوتی با هم ندارند و هر دو بسیار سودمند هستند.
