نرم‌افزار مدیریت مکاتبات اداری و سازمانی گستره پرو

اگر مکاتبات سازمان شما در پوشه ها، فایل های مختلف یا سیستم های پراکنده نگهداری می شود و پیگیری نامه ها زمان زیادی می گیرد، گستره پرو راهکاری یکپارچه برای ثبت، شماره گذاری، ارجاع، پیگیری و بایگانی مکاتبات است.

گستره پرو یک سیستم مدیریت هوشمند مکاتبات و اسناد سازمانی است که به صورت تحت وب اجرا می شود و تمام فرآیندهای مربوط به نامه های اداری، پیگیری ها، یادآوری ها و اسناد را به صورت یکپارچه و متمرکز مدیریت می کند.

✨ ویژگی های کلیدی

• 📨 مدیریت نامه های وارده و صادره با شماره زنی خودکار بر اساس فرمول قابل تنظیم
• 📞 سیستم پیگیری پیشرفته با ثبت تماس، مکالمه، اقدام، ایمیل، پیامک و ملاقات
• ⏰ سیستم یادآوری خودکار برای پیگیری مکاتبات در تاریخ های تعیین شده
• 📎 آپلود فایل های پیوست با پیش نمایش تصویر، دانلود و مدیریت
• 📂 مدیریت اسناد با دسته بندی هوشمند و امکان افزودن سریع دسته
• 👥 سیستم کاربران با سطوح دسترسی مختلف (مدیر، کاربر، بیننده)
• 🌍 چندزبانه شامل فارسی، انگلیسی، عربی، ترکی و دری
• 📅 تقویم شمسی، قمری و میلادی بر اساس زبان انتخابی
• 🔍 جستجوی پیشرفته با فیلترهای تاریخ، نوع نامه و کلیدواژه
• 💾 پشتیبان گیری خودکار از دیتابیس با نگهداری 30 روز
• 🔒 سیستم لایسنس با نسخه آزمایشی 10 نامه و امکان ارتقا به نسخه کامل
• 🎨 تم تاریک/روشن برای تجربه کاربری بهتر
• 📱 سازگار با موبایل و تبلت — کاملاً ریسپانسیو

💡 چرا گستره پرو؟

• ✔ کاهش زمان و هزینه های اداری تا 50٪
• ✔ دسترسی آسان به تمام مکاتبات از هر مکان با مرورگر
• ✔ افزایش دقت و کاهش خطاهای انسانی
• ✔ امنیت بالا با رمزگذاری پیشرفته و CSRF Protection
• ✔ پشتیبانی 24 ساعته از طریق تلگرام و ایمیل

👥 مناسب برای

• شرکت های ساختمانی و عمرانی
• سازمان های دولتی و خصوصی
• دفاتر فنی و مهندسی
• هر سازمانی با حجم بالای مکاتبات

🎯 پیشنهاد ویژه

نسخه آزمایشی رایگان با ظرفیت 10 نامه ارائه می شود. پس از نصب، می توانید با دریافت لایسنس، محدودیت ها را بردارید و از تمام امکانات نرم افزار استفاده کنید.